Hvem er vi

Vores hjemmeside er: https://klubbenhovedgaard.dk.

Hvilke persondata vi indsamler og hvorfor

Log ind

Vi indsamler oplysninger om dig under registreringen og redigerer profilprocessen på vores websted. Disse oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til, dit navn, e-mail-adresse, telefonnummer, adresse, IP og alle andre detaljer, der måtte blive anmodet om fra dig med henblik på at opbygge din offentlige profil.

Håndtering af disse data giver os også mulighed for:

• Send dig vigtige oplysninger om konto.
• Svar på dine spørgsmål eller klager.
• Opret og administrer din konto, leverer teknisk og / eller kundesupport og for at bekræfte din identitet.
• Kontakte dig som led i dit frivillige arbejde i klubben.
  Vi gør dette på grundlag af vores legitime forretningsinteresser.

CPR.nr. er vi påkrævet ved lov at indsamle, da vi skal indhente børne attester gemmen politi.dk. Læs mere herom under punktet “Hvor sender vi dine data hen” i denne privatlivspolitik.

Kommentarer

Når besøgende efterlader kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, der vises i kommentareformularen, og også den besøgende’s IP-adresse og browser-brugeragentstreng for at hjælpe med at finde spam.

En anonymiseret streng oprettet fra din e-mail-adresse (også kaldet en hash) leveres muligvis til Gravatar-tjenesten for at se, om du bruger den. Gravatar-tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar er dit profilbillede synligt for offentligheden i forbindelse med din kommentar.

Media

Hvis du uploader billeder til webstedet, skal du undgå at uploade billeder med indbyggede placeringsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle placeringsdata fra billeder på webstedet.

Kontakt formularer

Når du sender en besked til os via vores kontaktformularer, indsamler vi de data der udfyldes i formularen. Indholdet af den sendte email gemmes kun så længe date i den pågældende mail er relevant – herefter slettes den.

Cookies

Hvis du efterlader en kommentar på vores side, kan du vælge at gemme dit navn, din e-mail-adresse og dit websted i cookies. Disse er for din bekvemmelighed, så du ikke behøver at udfylde dine oplysninger igen, når du efterlader en anden kommentar. Disse cookies vil vare i et år.

Hvis du besøger vores login-side, indstiller vi en midlertidig cookie til at bestemme, om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og kasseres, når du lukker din browser.

Når du logger ind, vil vi også oprette flere cookies til at gemme dine loginoplysninger og dine valg af skærmvisning. Login-cookies varer i to dage, og cookies med skærmindstillinger holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login fortsætte i to uger. Hvis du logger ud af din konto, fjernes login-cookies.

Hvis du redigerer eller offentliggør en artikel, gemmes en ekstra cookie i din browser. Denne cookie inkluderer ingen personlige data og angiver blot post-id’et for den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Embedded indhold fra andre hjemmesider

Artikler på dette websted kan indeholde indbygget indhold (f.eks. Videoer, billeder, artikler osv.). Indbygget indhold fra andre websteder opfører sig nøjagtigt på samme måde som om besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder samler muligvis data om dig, bruger cookies, integrerer yderligere tredjepartssporing og overvåger din interaktion med det indlejrede indhold, herunder sporing af din interaktion med det indlejrede indhold, hvis du har en konto og er logget ind på det websted.

Hvem vi deler dine data med

Dine data deles kun med medlemmerne af Klubben Hovedgårds bestyrelse.

Hvor længe vi opbevarer dine data

Hvis du efterlader en kommentar, bevares kommentaren og dens metadata på ubestemt tid. Dette er, så vi automatisk kan genkende og godkende eventuelle opfølgende kommentarer i stedet for at holde dem i en moderationskø.

For brugere, der registrerer sig på vores websted (hvis nogen), gemmer vi også de personlige oplysninger, de leverer i deres brugerprofil. Alle brugere kan når som helst se, redigere eller slette deres personlige oplysninger (undtagen at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedsadministratorer kan også se og redigere disse oplysninger.

Vi opbevarer dine kontaktoplysninger så længe du er frivillig i Klubben Hovedgård 4.-6. klasse og altid indtil afslutningen på indeværende sæson. En sæson går altid fra uge 43 til start april året efter. Data slettes inden opstart af den efterfølgende sæson.

Alle frivillige vil efter sæsonens afslutning, blive slette, da vi under alle omstændigheder skal indhente nye børne attester ved opstart på den efterfølgende sæson.

Hvilke rettigheder har du i forhold til dine data

Hvis du har en konto på dette websted eller har efterladt kommentarer, kan du anmode om at modtage en eksporteret fil med de personlige data, vi har om dig, inklusive alle de data, du har givet os. Du kan også anmode om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette inkluderer ikke data, som vi er forpligtet til at opbevare til administrative, juridiske eller sikkerhedsmæssige formål.

Hvor vi sender dine data hen

Besøgendes kommentarer kan kontrolleres gennem en automatiseret spamdetekteringstjeneste.

Frivillige der registrere sig på siden, skal oplyse CPR. nummer, da klubben skal indhente børne attester på alle frivillige. Dit CPR. nummer bliver indtastet på https://politi.dk, hvorfra klubben skal ansøge om at få din børne attest udleveret. (Du vil skulle give dit samtykke, til at vi må få denne børne attest, via en meddelelse du modtager i din E-boks)

Din børne attest, vil kun være tilgængelig for klubbens bestyrelse og dele ALDRIG med andre.

Klubbens Hovedgårds kontaktoplysninger

Du kan kontakte Klubben Hovedgård 4.-6. klasses dataansvarlige Dan Evald Lindhøj Hansen, på 30 30 33 22 eller via kontaktformularen på klubbens hjemmeside.

Hvordan vi beskytter dine data

Vores hjemmeside har 2-faktor login for administratorer af siden.
Alt adgang til administrationssystemet logges på brugerniveau og alle medlemmer i bestyrelsen, som skal have adgang til administrationen, har hver en personlig konto.

Siden er krypteret.

Bestyrelsen bliver informeret om persondata beskyttelse når de tiltræder bestyrelsen.

Hvilke procedurer har vi for databrud

Ved databrud, informeres alle aktuelle registrerede konti i systemet.
Der vil ligeledes blive informeret om bruddet til aktuelle myndigheder.

Dertil informeres der også om databruddet på klubbens Facebook side.

I tilfældet af et databrud på hjemmesiden, vil siden straks blive lukket ned og alt data slettet, hvorfor alle medlemmer aktivt igen skal tilmelde sig, når en ny og sikre side kommer op at køre igen.

Antispam system

Vi indsamler oplysninger om besøgende, der kommenterer sider, der bruger vores Akismet anti-spam-service. De oplysninger, vi indsamler, afhænger af, hvordan brugeren opretter Akismet til webstedet, men inkluderer typisk kommentatorens IP-adresse, brugeragent, henviser og websteds-URL (sammen med andre oplysninger, der direkte leveres af kommentaren, såsom deres navn, brugernavn, e-mail adresse, og selve kommentaren).

Hvilke 3. parter vi modtager data fra

Ingen 3. parts data modtages