KH46

Der indkaldes hermed til generalforsamling den 23. oktober 2023 kl. 19.00, i klubbens lokaler i den gamle stationsbygning på Stationsvej 3, 8732 Hovedgård.

Læs dagsorden ved at klikke på overskriften her i nyheden.

Dagsorden

1. Velkomst og indledning.
2. Valg af dirigent og referent.
3. Bestyrelsens årsberetning til godkendelse.
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
5. Forslag til ændring i foreningens vedtægter.
   1. Ændring i vedtægternes paragraf 3, stk. 2
      Denne var desværre kopieret fra stk. 1, og oprindelige tekst var forsvundet. Derfor tilføjes oprindelige tekst:
      “Medlemmer, der udviser upassende opførsel, kan til enhver tid bortvises eller ekskluderes af bestyrelsen.”
   2. Ændring i vedtægternes paragraf 3, stk 4:
      Denne var fejlagtig navngivet “4” og ikke “3”, så ændres til “3”
      og der tilføjes i slutningen af teksten “pr. gang de deltager”
   3. Ændring i vedtægternes paragraf 4, stk. 1:
      Teksten “Den ordinære generalforsamling, afholdes hvert år i første kvartal. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.”
      ændres til
      “Den ordinære generalforsamling, afholdes hvert år i september måned, med indkaldelse mindst 14 dage før”
   4. Ændring i vedtegnernes paragraf 4, stk. 2:
      Teksten “Stemmeret har forældre til børn i klubben, samt alle aktive frivillige hjælpere over 18 år.”
      ændres til
      “Stemmeret tilfalder forældre til børn der er i målgruppen for foreningen, nærmere bestemt i paragraf 3, stk. 1, og som er fremmødt på generalforsamlingen, samt alle frivillige hjælpere over 18 år, samt bestyrelsens medlemmer”
      og teksten i bunden af stk. 2 flytte til paragraf 3, stk. 4.
      “Børnene er medbestemmende ud i kreativiteter og aktiviteter og lignende.”
   5. Ændring i vedtægternes paragraf 6, stk. 2:
      Teksten “Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal foreligge senest til generalforsamlingen i første kvartal i det efterfølgende kalenderår.”
      ændres til
      “Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal foreligge underskrevet og godkendt, senest udgangen af juni måned i det efterfølgende kalender år, samt præsenteres på efterfølgende generalforsamlingen.”
   6. Tilføjelse til vedtægternes paragraf 6, ny stk. 4:
      “Kassereren får tildelt ét kreditkort knyttet til foreningens konto. Kortet kan benyttes udelukkende til køb vedrørende klubbens aktiviteter og virke.”
   7. Tilføjelse til vedtægerne, paragraf 7, ny stk. 2 og 3:
      • Stk. 2.
        Som alternativ til ophør, kan ⅔ af generalforsamlingens stemmeberettigede stemmer, beslutte at gøre foreningen til en hvilende forening. 
        
        Benyttes dette alternativ, skal der hvert år til den ordinære generalforsamling tages stilling til om foreningen skal lukkes, eller om man ønsker at bibeholde foreningen som hvilende forening. 
        
        Ønsker man at lukke foreningen, kan den pågældende generalforsamling betragtes som 2. generalforsamling jævnfør paragraf 7, stk. 1 og foreningen kan dermed afvikles jævnfør paragraf 7, stk. 1.
      • Stk. 3
        Et ønske om at aktivere foreningen igen, kan til enhver tid indgives til den siddende bestyrelse.
        
        Indgives ønsket i forbindelse med en ordinær generalforsamling, og der tiltræder en fuldgyldig bestyrelse, aktiveres foreningen på ny.
        
        Indgives ønsket udenfor en ordinær generalforsamling, og kan det sandsynliggøres at der kan tiltræde en ny fuldgyldig bestyrelse ved personlig tilkendegivelse svarende til antallet af bestyrelsesmedlemmer, jævnfør vedtægterne, indkalder den siddende bestyrelse til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter ønsket er indgivet.
6. Behandling af indkomne forslag
   Forslag skal være formanden i hænde, senest 2 dage før generalforsamlingen.
7. Valg af:
   1. – Bestyrelsesmedlemmer
   2. – En suppleanter
   3. – En revisor
   4. – En revisorsuppleant
8. Eventuelt

Spørgsmål vedrørende generalforsamlingen, kan rettes til Formanden, Dan Hansen, tlf. 3030 3322.